Sistema de Submissão De Projetos (SSP): uma proposta para a PROPPG-UERGS

Abstract

O presente trabalho tem como objetivo geral desenvolver um sistema de gestão destinado à submissão de projetos, visando sua utilização pela PróReitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG) e pela comunidade de pesquisadores da UERGS. Tal sistema tem como propósito habilitar o acompanhamento eficaz dos projetos e a administração dos avaliadores externos de instituições nacionais e internacionais, otimizando assim os processos de avaliação. Para atingir esse objetivo, foram estabelecidos os seguintes objetivos específicos: automatizar a submissão de projetos pelos docentes da UERGS; propiciar para a PROPPG a gestão de projetos submetidos; aplicar princípios de engenharia de software para documentar o SSP; introduzir a submissão de projetos guarda-chuva e de fluxo contínuo; criar rotina de backup automático dos arquivos do sistema em servidor externo; e criar alertas automáticos de ações importantes do usuário. Para validar de forma quali-quantitativa esses objetivos, o instrumento utilizado para a coleta de dados foi um questionário enviado aos pesquisadores da UERGS que já submeteram ao menos um projeto dentro da plataforma, visando obter os impactos e benefícios que o SSP trouxe a comunidade acadêmica. Através da análise dos dados, constatou-se que o SSP teve um impacto positivo na submissão e acompanhamento de projetos de pesquisa na UERGS, sugerindo uma alta taxa de aceitação pelos usuários, evidenciada pelas pontuações atribuídas relacionadas as experiências e percepções adquiridas pelos participantes da pesquisa. Enfim, por meio do estudo realizado nesse trabalho, foi possível constatar que automatizar o processo de submissão de projetos de pesquisa e a implementação de novas funcionalidades, viabilizou que as submissões de projetos pudessem ser feitas de forma mais rápida e organizada, além de se ter um sistema aparentemente fácil de usar. Além disso, é importante ressaltar que a implementação do SSP também resultou em melhorias significativas na gestão de projetos para a PROPPG, contribuindo para uma administração mais eficaz e eficiente, beneficiando não apenas os pesquisadores, mas também a própria instituição acadêmica.